Роструд ответил на вопрос, должен ли сотрудник подписывать документы, которые отдел кадров направляет ему без подписи руководителя и печати организации в формате pdf. После этого сотруднику направляют экземпляр того же документа, но уже с подписью.
По мнению чиновников Роструда, приказы, распоряжения, график работ без подписи работодателя не считаются оформленными должным образом.
Согласно п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» подпись — один из обязательных реквизитов документа. Следовательно, если в полученном по электронной почте документе подписи нет, на него можно не реагировать.
