Об этом Минтруд рассказал в письме от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-728.
Минтруду был задан вопрос: верно ли, что на отзыв заявления об увольнении распространяются положения статей 22.1-22.3 ТК, и потому работник может направить работодателю в форме электронного документа только в том случае, если в отношении этого работника в организации ведется КЭДО? И заодно, согласно требованиям, установленным приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н к электронным документам, оформляемым без дублирования на бумажном носителе, одним из обязательных элементов описания к такому документу является код документа (кадрового мероприятия) или иных сведений, связанных с работой. Собственно, вопрос: в указанном Приказе №578н таких кодов нет, как формировать описание?
В Минтруде ответили, что ведение КЭДО является правом работодателя, который определяет в ЛНА перечень электронных документов, а также перечень категорий работников, в отношении которых будет осуществляться электронный документооборот.
Соответственно, работник может направить отзыв заявления об увольнении в электронном виде только в случае, если с этим работником осуществляется электронный кадровый документооборот, а также указанный отзыв включен в перечень документов, в отношении которых осуществляется КЭДО. Перечень утверждается локальным нормативным актом.
Минтруд также указал, что единые требования к составу и формам электронных документов установлены приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 № 578н. Данный приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г.
