Срок хранения доверенностей

Доверенность - это документ, удостоверяющий право доверенного лица действовать от имени доверителя. Наиболее распространены доверенности на подписание бухгалтерских и иных документов. Руководитель компании передает по доверенности право подписи другому сотруднику, например, главному бухгалтеру.

📍Как и для других документов, для доверенностей действуют определенные правила хранения:

🔸 Доверенности, выдаваемые в связи с исполнением договора, должны храниться не менее срока хранения такого договора.

🔸 Доверенности, выдаваемые для представления интересов в суде, должны храниться до окончания разбирательства по делу.

🔸 Срок хранения доверенностей не должен быть менее общего срока исковой давности.

Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 устанавливает сроки хранения для ряда доверенностей, которые могут быть выданы организацией:

1️⃣ Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации - срок хранения 5 лет после истечения срока доверенности или ее отзыва, ст. 36;

2️⃣ Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков - срок хранения постоянно, ст. 106;

3️⃣ Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности - срок хранения 5 лет после истечения срока действия или отзыва, ст. 107.