Как правильно хранить трудовые книжки?
Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются ответственному сотруднику по его заявке. Хранить их необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность.
📍Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков. Сотрудник, отвечающий за ведение этого типа документов, должен ежемесячно отчитываться в бухгалтерию о наличии трудовых книжек и о суммах, полученных за их оформление (с приложением кассовых документов).
Если при заполнении трудовой книжки (вкладыша к ней) она была испорчена - ее уничтожают с составлением соответствующего акта. Если документ был испорчен не по вине работника - стоимость бланка оплачивается работодателем.
⚠️ Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя. Срок хранения - 50 лет (если документооборот завершен в 2003 году и позже) или 75 лет (если работа с документом завершена до 2003 года).
