Оформление отпуска с последующим увольнением. Алгоритм.
Недавно размещали материал-памятку об особенностях отпуска с последующим увольнением. При оформлении данного вида отпуска следует аккуратно следить за соблюдением сроков, поэтому составили для вас небольшой отдельный алгоритм, в котором последовательно указали шаги оформления данного вида отпуска:
1️⃣ Принять у работника заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением в произвольной форме. В одном заявлении должно быть выражено желание пойти в отпуск и уволиться.
Если работник напишет два заявления – на отпуск и на увольнение, то данный отпуск не будет считаться отпуском с последующим увольнением.
Если сотрудник идет в отпуск по графику, а в этом случае заявление не оформляется, то обязательно оформить заявление с одновременным указанием желания уйти в отпуск с последующим увольнением.
2️⃣ Издать приказ(ы) о предоставлении отпуска и об увольнении. В данной ситуации при использовании унифицированных форм первичной документации нужно издать два приказа № Т-6 и № Т-8, либо издать один приказ произвольной формы.
В качестве основания увольнения указывается пункт, часть и статья ТК РФ, которые служат основанием для увольнения, например, "По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
3️⃣ Ознакомить сотрудника с приказами под подпись с указанием даты ознакомления.
4️⃣ Рассчитать и выплатить отпускные с соблюдением 3-х дневного срока (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
5️⃣ Отчитаться в СФР. Будьте аккуратны: сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (п.п. 4.2-4.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п). Если работодатель издает один приказ на отпуск с последующим увольнением, то именно с даты издания следует вести отсчет срока на подачу сведений в СФР и именно его реквизиты следует указывать в отчете.
6️⃣ В последний день перед отпуском внести запись в трудовую книжку, если она ведется. В качестве даты увольнения указывается последний день отпуска.
7️⃣ Произвести окончательный расчет с работником в последний рабочий день перед наступлением отпуска и выдать на руки трудовую книжку (либо форму СТД-Р). При выдаче расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Выдать на руки под подпись все полагающиеся документы (расчетный лист, выписки из ЕФС-1, копию раздела 3 расчета по страховым взносам и другие по необходимости).
8️⃣ Если ведется личная карточка – внести данные. При использовании унифицированной формы № Т-2 требуется заполнить раздел «Отпуск» и внести данные о расторжении трудового договора с указанием основания увольнения в соответствии с заявлением и приказом.
9️⃣ Заполнить табель учета рабочего времени (при использовании унифицированных форм – № Т-12, Т-13). По данному вопросу нет четкого ответа в законодательстве. С одной стороны, трудовые отношения прекращаются с началом отпуска и у работодателя нет обязанности вести учет рабочего времени, с другой стороны, не будет нарушением в зависимости от вида отпуска проставить соответствующий буквенный или цифровой код ("ОТ" или "09", ОД" или "1").
🔟 Подать информацию об увольнении в составе сведений о застрахованных лицах в СФР в течение 3х рабочих дней (п. 6, 7 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010), в военкомат в течение 2х недель (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
