Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» пояснил каким образом необходимо ознакомить работника при приеме на работу с результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с картой специальной оценки условий труда (СОУТ) на их рабочих местах. Для ознакомления с оценкой профессиональных рисков можно использовать лист ознакомления. Подпись работника в таком листе будет являться подтверждением того, что работник ознакомился с указанной оценкой.
Также отмечено, что организация, проводящая СОУТ, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения СОУТ:
1. Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие требованиям, установленным ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее Закон № 426-ФЗ);
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3. Карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4. Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5. Протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);
6. Протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в ч. 9 ст. 12 Закона № 426-ФЗ (при наличии такого решения);
7. Сводная ведомость специальной оценки условий труда;
8. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ;
9. Заключения эксперта организации, проводящей СОУТ;
10. Замечания и возражения работника относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте, представленные в письменном виде.
Отметим, что несоблюдение норм трудового законодательства, например, неверная оплата/неоплата сверхурочной работы, отсутствие системы премирования и т.п. может привести к конфликтам с работниками, проверкам Трудовой инспекции и немалым штрафам.
Сделайте профилактику рисков, проведите кадровый аудит или включите в техническое задание на аудит финансовой отчетности вопросы соблюдения трудового законодательства.
