Меньше Jira, больше массы: лучшие российские аналоги сервиса для управления рабочими проектами

Какие сервисы смогут заменить прекративший работу в России инструмент для построения рабочих процессов и контроля выполнения задач

В июле 2024 года компания Atlassian, разработавшая программное обеспечение Jira, объявила об уходе с российского рынка. Множеству команд, использовавших сервис в своей работе, пришлось задуматься о поиске альтернатив. Мы сделали подборку программ, которые могут стать достойной заменой Jira по функциям и удобству.

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами и координации работы команд, объединяющий множество инструментов для взаимодействия, обмена файлами, построения и анализа бизнес-процессов. Идеально подходит для выстраивания процессов по Канбан-методу.

Преимущества:

• поддержка гибких методологий работы Scrum и Kanban;
• Канбан-доски без ограничений по количеству колонок, дорожек и задач;
• отображение нескольких досок одновременно на одном экране;
• возможность бесплатного ведения базы знаний (в Jira — за доплату) и ее переноса из других сервисов, включая Confluence;
• оперативная техническая поддержка, реагирующая за несколько минут;
• простая настройка автоматизации процессов;
• автоматический импорт данных из Jira и документов из Confluence;
• установка WIP-лимитов для задач;
• в отличие от Jira, доступна кастомизация рабочих пространств и досок (создание любых колонок, дорожек и полей);
• нет необходимости в разработчиках для настройки сервиса;
• настраиваемая система уведомлений, а также интеграции с Telegram, Slack и email;
• встроенная система документооборота с возможностью совместного редактирования в реальном времени;
• неограниченный объем облачного хранилища;
• работа в облаке или развертывание на собственном сервере.

Недостатки:

• интерфейс может показаться слишком сдержанным и однообразным;
• широкий набор функций платформы может быть сложным для новичков, не знакомых с таск-трекерами.

Тарифы: на бесплатном тарифе можно подключать неограниченное количество пользователей без временных ограничений. Доступны все ключевые инструменты для управления задачами и процессами: Канбан-доски, чек-листы, шаблоны, а также различные режимы отображения, включая Таблицу, Календарь и Таймлайн. Гибкость системы позволяет эффективно работать как небольшим командам, так и крупным организациям с тысячами сотрудников.

Также можно бесплатно предоставить гостевой доступ к пространствам — это удобно для тех, кто не участвует в процессе напрямую, но должен отслеживать его ход. Например, для заказчиков, которые хотят видеть прогресс по работе над своим проектом.

На платных тарифах можно подключать дополнительные модули: Service Desk, Scrum, Kanban, ГАНТ и ресурсное планирование и другие.Список тарифов:

1. Тариф Standart (420 ₽ в месяц на пользователя) позволяет подключить 2 модуля.

2. В пакете Pro (560 ₽ в месяц на пользователя) можно выбрать до 6 модулей.

3. Для крупных коллективов предусмотрен индивидуальный расчет стоимости с доступом ко всем возможностям платформы.

Перед покупкой можно протестировать любую версию бесплатно в течение 14 дней.

Для сравнения в Jira цена за подключение каждого пользователя начинается от 7.50 $/мес. Оплата невозможна с российских карт, в то время как в Kaiten можно платить в рублях без привязки к курсу валют.

WEEEK

WEEEK — универсальный сервис для организации рабочих процессов, объединяющий в себе таск-менеджер, Канбан-доски, CRM-систему, базу знаний и другие инструменты для командной работы. Основной принцип работы платформы — планирование задач на неделю с их последовательным выполнением.

Преимущества:

• неограниченное число проектов в рабочих пространствах;
• возможность делить каждую задачу на 6 подзадач, назначать теги, напоминания, сроки и ответственных;
• собственная база знаний с удобным редактором текстовых документов;
• синхронизация с Google, Yandex и календарями Apple, интеграция с Figma, Google Docs и другими сервисами;
• оперативный импорт данных из Jira;
• гибкая система уведомлений: можно получать оповещения на смартфон, в приложении, через Telegram или email;
• встроенная CRM, объединяющая команду вокруг общих задач и проектов;
• детальная отчетность для анализа загрузки сотрудников и эффективности работы;
• встроенные техники тайм-менеджмента для повышения продуктивности;
• горячие клавиши для быстрого переключения между проектами и задачами.

Недостатки:

• слабая диаграмма Ганта,
• урезанный набор возможностей в мобильной версии.

Тарифы: бесплатный тариф поддерживает подключение до 5 пользователей и предлагает базовый функционал с неограниченным облачным хранилищем. Варианты оплаты:

1. платная версия Lite стоит 152.2 ₽ за пользователя/мес. и позволяет создавать безлимитное количество проектов и досок с доступом к системе до 10 человек;

2. тариф Pro за 319.2 ₽ за пользователя/мес. добавляет возможность приглашать до 20 гостей, управлять доступами и создавать безлимитное количество воронок в CRM-системе;

3. тариф Business расширяет число гостевых приглашений до 200, включает портфельное управление проектами и просмотр истории действий. Его стоимость — 360 ₽ за пользователя/мес.

Указанные цены действительны при оплате за год.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — многофункциональная платформа для управления задачами и проектами, оснащенная гибко настраиваемыми досками и обширными возможностями интеграции с различными сервисами.

Преимущества:

• создание до 2 тысяч карточек на одной доске;
• удобная группировка задач по командам, подразделениям и видам рабочих процессов;
• no-code визуальный редактор;
• импорт данных из Jira, Excel и других программ;
• отслеживание временных затрат и загрузки команды;
• опция создания шаблонов задач для ускорения работы;
• система уведомлений о любых изменениях в карточках;
• генерация отчетов по ключевым метрикам: срокам выполнения, эффективности команды, уровню загрузки сотрудников;
• установка зависимостей между задачами для выстраивания четкой логики работы;
• разнообразие досок: стандартные Канбан-доски, а также бэклог и спринты для разработки;
• обучающий курс для быстрого освоения платформы;
• интеграции с сервисами Яндекса для удобства работы.

Недостатки:

• лимиты на количество задач в Канбан-досках;
• все файлы хранятся в Yandex Cloud, что может не подойти пользователям, предпочитающим другие облачные сервисы;
• регистрация только через Яндекс.Почту;
• ограниченные аналитические инструменты для Scrum и Kanban-подходов;
• слишком простой для компаний со сложными бизнес-процессами;
• интерфейс может показаться сложным и не интуитивным для новых пользователей.

Тарифы: в бесплатной версии платформы предусмотрена возможность работы команды до 5 человек. Выше этого лимита стоимость рассчитывается в зависимости от численности команды:

1. для групп от 6 до 100 сотрудников доступ обойдется в 440 ₽ на человека ежемесячно;

2. для коллективов численностью от 101 до 250 участников — 400 ₽ за пользователя в месяц;

3. для организаций с числом сотрудников свыше 250 — 360 ₽ за человека ежемесячно;

4. крупным компаниям предлагается персонализированный расчет стоимости.

EvaProject

EvaProject — инструмент для управления проектами от российской команды EvaTeam. Поддерживает гибкие методы управления проектами, включая Scrum, Kanban и Roadmap. Сервис может подойти тем, кто пользовался Jira и теперь ищет аналог в России. Он является братом-близнецом Jira.

Преимущества:

• Канбан- и Scrum-доски для организации задач, планирования спринтов и распределения обязанностей;
• составление бэклога и назначение приоритетов задачам;
• планирование стратегии развития продукта (Roadmap);
• аналог Confluence в виде EvaWiki;
• импорт данных из Jira, Trello, Asana и других сервисов;
• управление проектами с помощью системы правил (Simple Logic);
• редактируемая структура проектов;
• облачная и серверная версии платформы;
• интеграции с GitHub и GitLab;
• встроенные аналоги популярных плагинов (Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и др.);
• встроенный мессенджер и настройка уведомлений;
• создание базы знаний и работа с документами;
• повышенный уровень безопасности: регулярные резервные копии, защита по IP, двухфакторная аутентификация;
• гибкая аналитика — отчеты по проектам, направлениям и сводная статистика за выбранный период;
• совместимость с отечественным ПО: Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».

Недостатки:

• из-за собственного языка запросов BQL могут понадобиться специалисты для настройки сервиса;
• отсутствует бесплатный тариф;
• нет мобильного приложения;
• требуется время для освоения функционала и плагинов.

Тарифы:

1. план «Стандарт» за 693 ₽/мес. за пользователя включает импорт данных, Scrum- и Kanban-доски, аналитику по спринтам, управление проектами и настройку прав доступа;

2. Бизнес-тариф с ценой 1333 ₽/мес. за пользователя расширяет возможности, добавляя автоматизацию досок, дополнительные отчеты и расширенные настройки проектов;

3. Премиум-тариф добавляет интеграции с GitHub/GitLab, усиленные меры безопасности и аналоги плагинов Jira, его цена рассчитывается индивидуально;

4. План «Экосистема» предлагает полный пакет решений EvaTeam (Project, Wiki, ServiceDesk) с максимальным функционалом. Расчет стоимости также производится менеджерами по запросу.

Цены актуальны при оплате за год.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — инструмент для организации и управления проектами, основанный на гибкой методологии Scrum с планированием спринтов и управлением бэклогами.

Преимущества:

• ведение бэклога, расстановка приоритетов задач и визуализация рабочих процессов на Scrum-досках;
• отслеживание этапов проекта на диаграмме Ганта;
• импорт данных из Jira, а также интеграции с Zendesk, Bitbucket и GitLab;
• встроенная база знаний для сотрудников и возможность публикации статей для клиентов;
• гибкая система разграничения прав доступа;
• анализ нагрузки сотрудников и планирование ресурсов;
• автоматизация рутинных процессов;
• организация встреч с командой через конструктор ретроспектив;
• удобное календарное планирование;
• распределение ролей внутри проекта;
• встроенный тайм-трекер и контроль прогресса задач;
• контроль выполнения задач с помощью чек-листов.

Недостатки:

• недостаточно проработанная система уведомлений.

Тарифы: бесплатная версия позволяет вести до 3 проектов и работать 3 пользователям. Чтобы расширить функционал (добавить API, вебхуки, автоматизацию и другие возможности), можно оформить платный доступ, стоимостью от 1990 ₽ в месяц за группу пользователей.

Moo.Team

Moo.Team — CRM-система, созданная креативной командой из веб-студии «АлаичЪ и Ко». Разработана она не только для использования внутри студии, но и для удовлетворения потребностей клиентов и партнеров. Сервис предлагает гибкость в настройке рабочих процессов, позволяя настроить его под конкретные нужды пользователя.

Преимущества:

• задачи и подзадачи можно отображать как в виде списка, так и на Канбан-досках;
• календарное отображение для удобного планирования работы;
• диаграмма Ганта для контроля сроков завершения проектов;
• создание задач с установкой дедлайнов;
• обширные возможности для генерации отчетов с опцией их экспорта;
• возможность учета ресурсов, в том числе финансовых;
• синхронизация с Google Диском для удобства работы с документами;
• интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними элементами;
• регулярные обновления системы.

Недостатки:

• нет серверной версии продукта,
• сравнительно мало интеграций с внешними сервисами,
• ограниченное количество каналов для общения внутри системы.

Тарифы:

1. бесплатная версия позволяет подключать к системе до 2 пользователей, создавать до 3 проектов и использовать файловое хранилище объемом 1 Гб;

2. базовый тариф стоит 990 ₽/мес. за подключение 10 сотрудников и ведение до 10 проектов. Хранилище расширяется до 3 Гб;

3. тариф «Команда» за 2990 ₽/мес. позволяет подключать до 30 сотрудников и вести до 30 проектов. Объем хранилища — 5 Гб;

4. тариф «Компания» стоит 4990 ₽/мес. и расширяет количество пользователей и проектов до 50, а хранилище — до 15 Гб;

5. самый старший тариф «Корпорация» снимает ограничения на размер команды, число проектов и объем хранилища. Цена рассчитывается по запросу.

Срок тестового периода на тарифах «Базовый», «Команда» и «Компания» составляет 1 месяц.

Мегаплан

Мегаплан — платформа для управления задачами и проектами, дополненная встроенной CRM-системой. Как и многие российские аналоги Jira, сервис позволяет оперативно ставить задачи, контролировать их выполнение, анализировать эффективность работы и просматривать историю взаимодействий.

Преимущества:

• лента активности для отслеживания изменений по задачам,
• Гант-диаграмма для визуального планирования сроков,
• прикрепление файлов к задачам,
• редактируемые шаблоны заданий,
• автоматизация перемещения карточек на досках,
• встроенные чаты и видеозвонки,
• контроль рабочего времени и ресурсов,
• настройка уведомлений,
• аналитика для оценки текущих показателей проекта,
• мониторинг продуктивности каждого сотрудника,
• синхронизация с 1C и Google Calendar,
• интеграция с почтовыми сервисами, телефонией и другими инструментами,
• облачная и серверная версии.

Недостатки:

• отсутствие бесплатного тарифа;
• блокировка аккаунта после двух месяцев бездействия;
• перегруженный интерфейс;
• периодические сбои в работе системы.

Тарифы: постоянного бесплатного тарифа нет — можно протестировать все функции платформы в течение 14 дней. Варианты оплаты:

1. тариф «Совместная работа +» стоит 454 ₽ в месяц на пользователя. Позволяет управлять проектами и задачами, пользоваться чатом, видеозвонками календарным планировщиком, размер файлового хранилища — 2 Гб;

2. стоимость тарифа «CRM: Лайт» составляет 629 ₽ за пользователя/мес. На этом плане добавляется база компаний и контактов;

3. на тарифе «CRM: Клиенты и продажи +» подключение каждого пользователя обойдется за 769 ₽ в месяц. Добавляется интеграция с 1С и формирование воронок продаж;

4. цена тарифа «CRM: Бизнес» составляет 1049 ₽ за пользователя/мес. План предлагает продвинутое управление бизнес-процессами и складскими ресурсами.

Цены актуальны при оплате за год.

TeamStorm

TeamStorm — функциональная альтернатива Jira, разработанная для эффективного управления проектами. Она позволяет адаптировать процессы под разные методологии, а также отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и цели по OKR.

Преимущества:

• гибкая настройка рабочих процессов под различные подходы к управлению проектами (Agile и Waterfall);
• аналитика спринтов для оценки продуктивности команды;
• постановка задач в соответствии с принципами SMART;
• автоматическая оценка и представление прогресса;
• интеграция с GitLab и встроенная внутренняя база знаний wiki;
• встроенные инструменты, аналогичные плагинам в Jira;
• настройка фильтров для удобного управления задачами;
• система ролей, позволяющая назначать уровни доступа и разграничивать зоны ответственности сотрудников.

Недостатки:

• нет синхронизации интерфейса, требуется ручное обновление страницы;
• нет функции визуального выделения просроченных задач на досках;
• отсутствует мобильное приложение.

Тарифы: стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально с помощью калькулятора на сайте. Например, лицензия для минимальной команды из 3 человек обойдется в 23 996 ₽/год.

Также доступна техподдержка в нескольких вариантах: базовая бесплатная, премиальная от 480 000 ₽/год и расширенная от 960 000 ₽/год.

Сервис предоставляет 30-дневный тестовый доступ для 25 пользователей.

Pyrus

Pyrus — платформа для организации рабочих процессов с Канбан-досками. Сервис помогает эффективно управлять задачами, координировать командное взаимодействие, обмениваться документами и проводить согласования.

Преимущества:

• удобный раздел «Входящие», где собираются актуальные задачи и запросы на согласование;
• назначение ответственных за задачи;
• совместное редактирование и обмен файлами;
• создание шаблонов карточек;
• настройка автоматического повторения задач;
• формирование связей между разными задачами;
• интеграция с почтовыми сервисами, облачными хранилищами, мессенджерами и бизнес-приложениями;
• обсуждение проектов прямо в карточках, добавление комментариев к файлам;
• мгновенное согласование с любого устройства;
• возможность работать без подключения к интернету;
• облачная версия и локальная установка на сервере.

Недостатки:

• некоторые интеграции доступны только в платных тарифах;
• чаты и система общения требуют доработки.

Тарифы:

• в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей, но доступно только 1 ГБ хранилища;
• платный тариф (415 ₽/месяц за пользователя) добавляет CRM, Service Desk, маршрутизацию задач на основе бизнес-правил, расширенные интеграции и увеличивает дисковое пространство до 100 ГБ (дополнительно 100 ГБ — 4 000 ₽/мес);

Цены актуальны при оплате за год.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — инструмент для управления задачами, объединяющий таск-трекер и Канбан-доски. Система помогает командам эффективно распределять задачи, отслеживать их выполнение и анализировать производительность сотрудников.

Преимущества:

• возможность создания публичных досок для совместной работы с клиентами и фрилансерами;
• выделение приоритетных задач с помощью статуса «В фокусе»;
• электронный ежедневник с почасовым планированием дня;
• офлайн-доступ без подключения к интернету;
• панель «Продуктивность» для оценки эффективности работы команды;
• уведомления через Telegram-бот;
• функция голосового ввода для быстрого добавления задач;
• автоматическое повторение задач с гибкими интервалами (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);
• встроенные методики тайм-менеджмента (Pomodoro, GTD и др.);
• автоматическое резервное копирование данных;
• структурирование списка задач по срочности и важности;
• добавление ссылок, файлов и комментариев к задачам;
• возможность делить крупные проекты на подпроекты, а задачи — на подзадачи.

Недостатки:

• нет синхронизации между планировщиком и Канбан-досками — задачи нужно переносить вручную;
• до тарифа «Бизнес» система доступна только для личного пользования.

Тарифы:

1. бесплатный план предлагает базовые функции для индивидуального использования на одном устройстве. Можно создавать до 3 досок, 10 проектов и 100 задач;

2. премиум-тариф стоит 3199 ₽/год и включает безлимитное создание задач, проектов и досок с индивидуальным доступом с разных устройств, а также 2 ГБ хранилища для файлов;

бизнес-тариф за 4999 ₽/год предоставляет функцию совместной работы над проектами от 2 пользователей, общие доски и возможность закреплять задачи за сотрудниками.

Projecto

Projecto — российский сервис для управления проектами и документооборотом. Система подойдет небольшим командам и проектам с простыми требованиями, предлагая базовые инструменты управления рабочими и личными задачами и ресурсами.

Преимущества:

• формирование отчетности по проектам, задачам, производительности сотрудников;
• поддержка визуализации процессов с помощью Канбан-досок и диаграмм Ганта;
• уведомления в ленте новостей, в браузере, email-оповещения и push-уведомления;
• структурирование проектов с задачами и подзадачами;
• календарное планирование;
• гибкая система фильтрации задач;
• функция напоминаний;
• цветовая маркировка статусов задач и проектов;
• просмотр историй изменений в проекте;
• гибкие настройки прав доступа;
• наглядное делегирование задач сотрудникам.

Недостатки:

• сложный интерфейс, требующий времени на освоение;
• ограниченное количество интеграций;
• нет бесплатной версии.

Тарифы: бесплатного тарифа не предусмотрено. Доступна общая демоверсия сервиса со сбросом изменений каждое утро и корпоративная демоверсия на 1 месяц.

Стоимость платных тарифов зависит от численности подключаемой команды:

1. от 1 до 100 человек могут быть подключены за 320 ₽ за чел/мес. при условии оплаты за год;

2. подключение от 101 до 200 человек будет стоить 304 ₽ за чел/мес.;

3. от 201 до 1000 человек — 288 ₽ за чел/мес.

При внесении оплаты за меньший срок стоимость за пользователя повышается.

Если команда насчитывает более 1000 человек, то стоимость рассчитывается индивидуально.

BIPULSE

BIPULSE — российская платформа, создающая единую среду для руководителей и исполнителей с целью поддержки принятия решений, а также аналитики и контроля работы над проектами. Система интегрируется с ИТ-ландшафтом компаний в государственном и коммерческом секторе, задумавшихся об импортозамещении ушедших инструментов из России.

Преимущества:

• обширный перечень интеграций (Bitrix24, Pyrus, YouTrack, GitLab, Kaiten, Google sheets, 1C:ERP и др.);
• облачная и серверная версии продукта;
• поддержка управления проектами по методам Канбан, Scrum и Методу критической цели;
• функции финансового планирования для контроля денежных операций;
• прогноз сроков завершения проектов;
• отслеживание прогресса выполнения задач;
• контроль выполнения задач по проектам;
• доработка системы под требования клиента;
• настройка прав доступа к данным.

Недостатки:

• необходимость высоких технических знаний или привлечения разработчиков для правильной настройки сервиса;
• необходимость понимания методик управления проектами для эффективного внедрения системы в компании;
• освоение интерфейса и функций платформы требует времени и может быть сложным для новичков.

Тарифы: сервис не предполагает бесплатного тарифа. Стоимость платных тарифов зависит от выбранного режима применения системы.

1. Тариф «Персональный» стоит от 2500 ₽ за чел/мес. и включает управление до 100 проектов, только облачное использование и удаленное обучение;

2. тариф «Команда» стоимостью от 15000 ₽ за чел/мес. позволяет подключать к системе до 10 человек;

3. цена за Премиальный тариф рассчитывается индивидуально. Этот план снимает ограничения по количеству пользователей и проектов. Возможно размещение системы на сервере компании и личные консультации в офисе, интеграции с приложениями не только в интернете, но и в интранете.

Сравнительная таблица

В настоящее время доступны бесплатные аналоги Jira. Ориентироваться стоит не только на стоимость, но и наличие бесплатной демоверсии, набор функций, возможности применения на различных платформах.

Выводы

Заменить Jira можно различными отечественными разработками, которые предлагают не только аналогичные возможности, но и множество уникальных функций.

Выбирать альтернативу Jira следует на основе потребностей конкретного бизнеса и команды.

Среди инструментов доступных аналогов — Канбан- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, различные виды отчетов, тайм-трекеры, планировщики и многое другое для управления рабочими процессами.