Из-за устаревшего интерфейса и недостатка современных функций в Redmine команда часто срывает сроки, а непрозрачные процессы ведут к хаосу. На российском рынке появились мощные системы, заточенные под современные реалии Agile, аналитики и бесшовных интеграций.
Мы разобрали 13 альтернатив Redmine — от простых таск-трекеров до крупных платформ с CRM и Service Desk. Изучайте, сравнивайте и выбирайте инструмент, где будут все нужные вам функции.
Критерии выбора аналогов Redmine
Благодаря открытому коду Redmine можно настроить интерфейс под проект и подключить плагины. Но в настройках сложно разобраться даже опытному пользователю, а передавать задачи между отделами в принципе невозможно — нет такой функции.
Почему еще команды ищут аналоги Redmine:
- плоская структура контактов — нельзя выстроить иерархию задач;
- создатель карточки не может ее закрыть;
- платные плагины нельзя купить с российских карт;
- нет техподдержки — приходится нанимать специалистов.
Поэтому многие компании, которые устали от сложностей управления проектом в Redmine, ищут более современные и функциональные аналоги.
На какие критерии стоит обратить внимание при выборе нового сервиса для управления проектами:
- Стоимость. Выбирайте платформу, где вас устроит соотношение цена/качество. Учитывайте, что большинство сервисов предлагают тарифы за 1 пользователя в месяц.
- Простота изучения. Проверьте, насколько легко изучить возможности нового сервиса.
- Гибкость настроек. Важно, чтобы в сервисе можно было настраивать роли, права доступа, пользовательские поля в задачах.
- Коммуникация в команде. Проследите, чтобы на платформе были нужные функции — чаты, обмен файлами, обсуждение задач под карточками и обновления в реальном времени.
- Поддержка. Желательно, чтобы было несколько способов связаться с техподдержкой и получить ответы. Особенно помощь потребуется в первые месяцы настройки и использования сервиса.
- Коробочная или облачная версия. Первая дает полный контроль над данными и инфраструктурой компании. Облачная версия легко запускается на любом устройстве без навыков программирования.
- Работа по Agile/Scrum/Kanban. Выбирайте сервис со встроенной поддержкой работы по Agile, где вам будет удобно отслеживать поток задач. Изучите, насколько легко контролировать выполнение заданий, перемещать карточки, выбирать ответственных и устанавливать WIP-лимиты.
- Аналитика и отчетность. Посмотрите, какую аналитику можно собрать средствами платформы без внешних сервисов и насколько легко ее выгрузить. Проверьте, хватает ли вам информации для анализа.
- Масштабируемость. Изучите, как можно расширить сервис и выстраивать работу при подключении новых членов команды,
Мы изучили 13 российских аналогов Redmine, которые соответствуют этим критериям, собрали их возможности, преимущества и недостатки, чтобы вам было проще выбирать.
Kaiten
Российский сервис для управления проектами, задачами и командами в режиме «одного окна» по гибким методологиям. Это не замена Redmine, а полноценный сервис, в котором планируют проекты, управляют ресурсами и собирают отчеты о результатах работы.
Преимущества:
- любое количество пространств и досок, можно добавлять сколько угодно пользователей даже в бесплатном тарифе;настройка вида отображения проекта (таблицы, канбан-доски, таймлайн, списки);
- обсуждение задач под карточками;
- диаграмма Ганта, ресурсное планирование и инструменты для работы с портфелем проектов;
- система родительских и дочерних задач с неограниченной вложенностью;
- инструменты для работы по Kanban и Scrum — WIP-лимиты, любое количество этапов, размеры задач, ограничения;
- совместная работа с документами;инструменты для создания и ведения базы знаний;
- модуль Service desk для работы над заявками от пользователей;
- легкая настройка даже сложных процессов за счет понятного интерфейса;
- открытый API для интеграции с любыми сторонними сервисами;
- вехи, метки, приоритеты, ответственные, сроки;
- управление ролями, и детальное регулирование доступов пользователей.
Недостатки. Недоступна кастомизация интерфейса.
Цена. От 420 ₽ за участника команды.
Directum Projects
Сервис сочетает классический и Agile-подходы к управлению проектами, легко адаптируется под особенности команд, помогает контролировать использование ресурсов и ход работ. Может интегрироваться с другими системами: ERP, CRM, HRM.
Преимущества:
- диаграмма Ганта и ресурсное планирование;
- база знаний — создание, управление и совместный доступ;
- разграничение доступов к задачам и доскам;
- шаблоны для типовых проектных документов;
- автоматизация согласования документации;
- ведение бюджетирования;управление загрузкой команд;
- планирование трудоемкости и временных затрат;
- отправка задач исполнителям из плана проекта.
Недостатки:
- новичкам сложно разобраться;
- минимальное количество отчетов и дашбордов.
Цена. От 572 ₽ за пользователя, нужно брать доступы минимум на 10 человек в команде и сразу за год. Бесплатной или тестовой версии нет.
SimpleOne SDLC
Система управления разработкой программных продуктов и решений с поддержкой Scrum и Kanban. Помогает вести бэклог продукта, приоритизировать задачи, настраивать иерархию любой вложенности под проект.
Преимущества:
- типы задач от эпика до подзадач;
- планирование ресурсов и учет трудозатрат;
- управление жизненным циклом IT-продукта;
- вложенность модулей и подмодулей;
- контроль технического долга;
- прямые ссылки на сущности Git;
- управление множеством продуктов и их взаимосвязями;
- контроль бюджета и затрат.
Недостатки:
- заранее не известна стоимость — расчет индивидуально для каждой компании;
- минимальное количество интеграций;
- сложная настройка и изучение сервиса;
- нет диаграммы Ганта.
Цена. Рассчитывается индивидуально для каждого клиента. Есть бесплатный тариф.
Аспро.Cloud
Система для совместного ведения проектов, контроля постановки и выполнения задач. Помогает визуализировать поток работ и нагруженность команд, вести учет финансов и клиентов, разграничивать доступ к задачам для сотрудников.
Преимущества:
- диаграмма Ганта;
- сбор данных по скорости закрытия задач и динамике создания новых;
- этапы, вехи, приоритеты;
- индивидуальные настройки формата отображения сервиса;
- управление доступом к задачам, клиентам и отчетам;
- шаблоны карточек для повторяющихся задач и проектов;
- совместный доступ к документам в одном пространстве;
- учет всех поступлений и списаний;
- автоматизация создания задач и выбора ответственных.
Недостатки:
- только облачная версия;
- сложный в освоении;
- нет кастомизации формул в расчетах.
Цена. От 2090 ₽ за команду из 5 пользователей ежемесячно. Есть бесплатный тариф с базовыми функциями.
ПланФикс
Сервис-конструктор для управления бизнес-процессами предприятий и отдельных команд. Помогает улучшать коммуникации сотрудников с клиентами, анализировать и планировать работу, управлять задачами и вести клиентскую базу. CRM настраивается под задачи отдела или компании, легкое управление нагрузкой сотрудников, сделками и затратами.
Преимущества:
- диаграмма Ганта;
- управление задачами разных отделов;
- кастомизация интерфейса под фирменный стиль компании;
- обучающие материалы для изучения сервиса;
- интеграции с Gmail, Телеграм, Google Drive;
- отслеживание прогресса задачи — вех, контрольных точек, соответствия графику работ;
- предварительная проверка задачи перед отправкой в архив или колонку выполненных заданий;
- превращение договоренностей и идей в задачи;
- динамические отчеты и гистограммы;
- отслеживание сообщений клиентов в разных каналах;
- отдельный гостевой доступ для клиентов.
Недостатки:
- негибкий сервис, много сложных настроек;
- срочные задачи нельзя выделить в системе и отдельно отследить;
- нет этапов выполнения.
Цена. От 360 ₽ за каждого пользователя в месяц, если команда до 99 сотрудников. Бесплатный тариф для команды из 5 человек.
WEEEK
Онлайн-планировщик задач в разных режимах — календарь, канбан-доски, диаграмма Ганта, списки. WEEEK включает в себя 5 модулей: CRM, управление командой, контроль прогресса по сотрудникам, таск-менеджер и база знаний.
Преимущества:
- управление ролями и доступом сотрудников к задачам и проектам;
- интеграции с Google-, Яндекс-, Apple-календарями и соцсетями;
- кастомизация полей;
- диаграмма Ганта;
- фильтры, сортировка, группировка задач, теги;
- назначение ответственных, сроков, приоритетов;
- отслеживание истории изменения задач;
- создание подзадач, перенос в другие столбцы отдельно от основной задачи;
- общение сотрудников и обмен файлами под задачами;
- своя база знаний для работы с регламентами и документами.
Недостатки:
- плохая синхронизация данных;
- не приходят уведомления из календаря;
- нельзя визуализировать этапы проекта.
Цена. От 199 ₽ за пользователя в месяц. Команда до 5 человек может пользоваться бесплатным тарифом с ограниченными функциями.
O!task
Онлайн-платформа для управления проектами и задачами на уровне команд и индивидуального использования. Подходит для создания своей базы знаний и контроля финансов. Есть инструменты для сбора данных аналитики и отчетов.
Преимущества:
- настройка вида отображения проекта (календари, канбан-доски, списки);
- инструмент «Блокнот» для заметок и идей;
- CRM-модуль для общения с клиентами;
- назначение ответственных и сроков;
- отслеживание доходов, расходов и прибыли;
- связь конкретных финансовых операций с клиентами и задачами;
- общение под задачами;
- управление уровнями доступа для сотрудников;
- интеграции с Figma, Google Docs, Google Sheets.
Недостатки:
- часть уведомлений не доходит до получателя;
- невозможно пользоваться без интернета;
- нет приложения, только веб-версия;
- ограниченные возможности аналитики.
Цена. От 1190 ₽ для 5 сотрудников в месяц. В бесплатной версии могут работать 2 сотрудника.
Мегаплан
Онлайн-система для управления проектами — создания и контроля выполнения задач, визуализации потока работ и отслеживания результатов. В платных тарифах можно автоматизировать часть рутинной работы с карточками.
Преимущества:
- ведение клиентской базы с историей взаимодействия, отслеживания движения по воронке продаж, рассылки по базе;
- стандартные и кастомизированные отчеты;
- групповые видеозвонки и чаты;
- диаграмма Ганта;
- чек-листы, метки, приоритет;
- гибкое управление доступами для каждого сотрудника;
- отслеживание сделок и затраченных ресурсов;
- постановка целей для сотрудников с разбивкой на этапы.
Недостатки:
- сложный для ознакомления и использования интерфейс;
- нет базы клиентов и знаний на минимальном платном тарифе.
Цена. От 454 ₽ за пользователя. Бесплатного тарифа нет, только пробный период на 2 недели.
GanttPRO
Облачное решение, которое можно использовать для управления проектами, контроля сроков, распределения ресурсов, организации потока работы команды в проектах.
Преимущества:
- управление ролями и правами доступа в команде;анализ бюджета и затраченного времени;
- гостевой доступ для заказчиков;ресурсное планирование;
- кастомизация полей;
- управление сроками, ресурсами и затратами;
- критический путь задачи;управление загрузкой команды;
- иерархическая структура работ;приоритет, сроки, зависимости между задачами.
Недостатки:
- нельзя контролировать затраты времени на выполнение задач;
- нет workflow для управления бизнес-процессами;
- нельзя выставлять клиентам акты выполненных работ;
- сложная настройка под проект, освоение может занять много времени;
- нет подробных отчетов по прибыли и убыткам, только анализ плана/факта.
Цена. От 880 ₽ за пользователя в месяц, если в команде до 40 пользователей.
MooTeam
Система для управления командой и проектами со встроенным тайм-трекером и менеджером паролей. Сервис помогает рассчитывать зарплату сотрудников, следить за затратами времени, хранить важную информацию и оптимизировать процессы.
Преимущества:
- чек-листы, дедлайны, теги;
- база по клиентам с автозаполнением по ИНН;совместная работа над задачами;
- организация структуры компании с нужным количеством подразделений и должностей;
- приоритеты, статусы, метки;
- интеграции с Яндекс Вебмастером и Метрикой, Google Search Console, Google Drive;
- собственная база знаний;
- управление ролями, доступом к задачам и проектам;
- скрытые комментарии под задачами;
- база знаний для онбординга сотрудников;
- планирование отпусков, больничных и событий в календаре.
Недостатки. Пользователи отмечают, что некоторыми инструментами сложно пользоваться — о них нет никакой информации и пояснений.
Цена. От 990 ₽ в месяц за команду до 10 человек. Если в команде до 3 сотрудников — они могут использовать бесплатный тариф.
Аспро.Agile
Сервис для работы по гибким методологиям Scrum и Kanban с конструктором ретроспектив. В сервисе можно создать спринт и наполнить его задачами из бэклога за несколько кликов. Есть новостная лента для быстрого уведомления сотрудников об изменениях. Сервис может оставлять автоматические комментарии к задаче.
Преимущества:
- встроенный мессенджер;
- фильтрация элементов бэклога по признакам;
- теги, категории, метки, приоритет;
- тайм-трекер;
- сортировка задач по автору, ответственному, приоритету;
- управление задачами и ресурсами;
- база знаний;
- автоматизация смены ответственного и отправки уведомлений;
- комментарии и отметки пользователей под карточкой;
- кастомизация карточек, добавление пользовательских полей.
Недостатки:
оповещения не всегда приходят;база данных подключается только в тарифах дороже стандартного;сложное изучение сервиса для новичков.
Цена. От 1990 ₽ за команду в месяц. Если в команде до 3 человек — можно использовать бесплатный тариф.
ADVANTA
Система управления портфелями, проектами, задачами и мероприятиями. Помогает автоматизировать процессы проектного управления и сокращать перерасход средств. Формирует и хранит единый реестр проектов с документами и постановкой задач.
Преимущества:
- управление договорами, проектами, загрузкой персонала;живая лента событий;
- управление ролями и доступом к задачам;
- контроль над реализацией проектов и задачами подразделения;
- автоматизация сбора статусов для исполнителей;
- учет рабочего времени;
- шаблоны типовых проектов;
- персональные рабочие столы для каждого сотрудника;
- совместная и индивидуальная работа над этапами, спринтами или проектом в целом.
Недостатки. Сложная и многофункциональная программа для небольшой команды. Нельзя ограничить время на выполнение задания.
Цена. От 4 500 за 1 пользователя в месяц.
Projecto
Простой облачный сервис для ведения проектов и автоматизации отдельных процессов, который можно легко настроить под ваш бизнес. В блоке «Недавнее» отображается история последних действий сотрудников. Идеи можно превращать в черновики, а затем — в задачи.
Преимущества:
- корпоративная адресная книга с контактами сотрудников;
- электронный документооборот;
- единый экран для отслеживания прогресса выполнения задач;диаграмма Ганта;
- быстрая передача дел от заболевшего или уволившегося сотрудника;
- прикрепление медиа и заметок к карточкам;
- настройки приватности для типов контента;
- теги, места, контрагенты, приоритет, статус, чек-листы;
- поиск по ключевым словам задач, исполнителей, проектов, документов или контактов;
- прикрепление чатов к задачам, проектам, событиям.
Недостатки. В индивидуальной бесплатной версии данные удаляют каждый день, работает только демо-режим. Сложные в освоении инструменты.
Цена. От 400 ₽ за пользователя в команде. Есть демо-режим, бесплатного тарифа или пробного периода нет.
Что в итоге
Мы разобрали 13 достойных аналогов Redmine с понятным интерфейсом и подробной аналитикой для работы, где нет проблем с передачей данных между отделами. Канбан, списки, таймлайны, Гант — все под рукой.
