В письме от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1 Роструд рассмотрел следующую ситуацию. В график отпусков сотрудник включил 23 дня, а 5 оставил на случай необходимости. Работодатель не согласен с тем, что в графике указаны не все дни, при этом вне графика отпускать сотрудника он также против. Вопрос состоял в том, как оформить в этом случае график отпусков.
Ведомство напомнило, что отпуск по общему правилу предоставляется на основании графика отпусков и приказа. Работодатель оформляет график и заранее предупреждает сотрудников о назначенном отпуске.
У сотрудников возникают обстоятельства, когда отпуск нужен вне утверждённого графика. Нормами ТК РФ оформление отпуска по желанию сотрудника не регламентируется.
Отпустить сотрудника отдыхать вне графика можно на основании полученного от него заявления, в котором указан отпускной период. По этому заявлению работодатель оформляет приказ и вносит корректировки в графи и личную карточку, если это требуется.
