Кадровый документооборот расширяется

В ближайшее время могут быть приняты поправки в законодательство, согласно которым в рамках электронного документооборота можно будет оформлять документы, связанные с инструктажем по охране труда.

По текущим правилам, кадровый ЭДО - это способ оформления и подписания электронных документов, связанных с кадровым делопроизводством. Они составляются, обрабатываются и хранятся исключительно в электронном виде. Ведется такой ЭДО с использованием платформы "Работа в России" или другого специализированного ПО.

На текущий момент можно в электронном виде можно оформлять большинство документов, однако есть исключения. В частности, установлен запрет на перевод в электронный вид документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда.

В конце 2022 года в Государственную Думу внесен законопроект отменяющий это ограничение. Если поправки будут приняты, работодатель сможет оформлять электронные документы по охране труда. Подписывать их можно будет только УКЭП.