ТОП-15 лучших канбан-досок для управления задачами в 2025 году

Что такое канбан-доска

Канбан-доска — визуальный инструмент управления работой, где задачи показаны в виде карточек, а этапы процесса — в виде колонок. Перемещая карточки между колонками, команда получает наглядную картину загрузки, узких мест и прогресса проекта.

Зачем нужна канбан-доска

• Наглядность. Команда и руководитель видят, кто чем занимается и где есть блоки;
• Фокус на потоке. Легче найти узкие места и оптимизировать процесс;
• Гибкость. Можно использовать командам, которые работают по Scrum или Kanban;
• Упрощение коммуникации. Обсуждение задачи происходит в карточке на доске, а также в ней хранятся все необходимые файлы — ничего не потеряется.

Как выбрать канбан-доску

Обратите внимание на несколько критериев:

1. Интерфейс и простота. Насколько быстро команда может начать работать после того, как внедрили новый инструмент.
2. Варианты отображения задач. Доска, список, календарь, диаграмма Ганта. Любой из этих форматов может пригодиться в работе, и лучше, если он всегда есть под рукой.
3. Автоматизация и шаблоны. Помогают сократить количество ручной работы, а также выстроить четкий рабочий процесс.
4. Отчеты и диаграммы. Чтобы оценивать эффективность команды, нужны подробные графики.
5. Интеграции. Важно, чтобы сервис мог взаимодействовать с другими вашими инструментами: почта, чаты, сервисы для разработчиков и другие.

Хорошая канбан-доска — та, которая адаптируется под ваши процессы, а не наоборот. Обращайте внимание на удобство интерфейса, многообразие функций, автоматизацию, возможности аналитики и интеграции.

Обзор сервисов с Канбан-досками

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами, задачами и командами. На рынке с 2018 года, и его используют более чем 100 000 компаний (Сбер, S7 Airlines, X5 Group и др.). В основе работы сервиса — классический канбан: карточки, колонки, метки, но поверх этого — иерархия задач, чек-листы в карточках, вложения и комментарии, база знаний, расширенные отчеты.

Функции

В Kaiten можно:

• Создавать рабочие пространства и неограниченное количество досок на них;
• Размещать карточки с задачами и перетаскивать их между колонками канбан-доски;
• Устанавливать ограничения по количеству задач в работе (WIP-лимиты);
• В каждую карточку можно добавлять чек-листы, файлы и ссылки, указывать дедлайны, ответственных и приоритеты — никакая информация по задаче не потеряется;
• Видеть задачи в разных форматах — в виде списка, календаря, канбан-доски, диаграммы Ганта;
• Подключать автоматизацию: правила для перемещения карточек, изменения статусов и назначения исполнителей;
• Создавать иерархию задач — от стратегических инициатив до конкретных подзадач;
• Дублировать доски на разные пространства. Это удобная функция для руководителей проектов;
• Встроенные отчеты и диаграммы: время выполнения задач, загрузка команды, прогноз сроков и другое;
• Интегрироваться с Github, GitLab, Slack, Telegram, Tilda, Google forms, а также с другими сервисами по API;
• Пользоваться мобильным приложением и PWA-версией для работы с досками на ходу.

Преимущества

• Прозрачность процессов. В отличие от простых онлайн-досок, Kaiten позволяет увидеть картину целиком: от отдельных задач до стратегических проектов.
• Гибкая настройка. Можно менять количество колонок, добавлять свои статусы и роли, управлять правами доступа вплоть до дорожек.
• Аналитика. Диаграмма сгорания задач, контроль времени цикла и прогноза выполнения — то, что часто недоступно в других сервисах или предоставляется за дополнительную плату.
• Мобильное приложение. Можно добавлять и перемещать карточки, работать с чек-листами, фильтрами и колонками прямо с телефона.
• Автоматизация рутинных процессов экономит время и снижает риск ошибок.

Пользователи отмечают, что сервис собирает в одном месте и Jira, и Trello, и аналитику, а поддержка быстро отвечает на любые вопросы.

Недостатки

Так как функций очень много, интерфейс кажется перегруженным. Нужно потратить некоторое время, чтобы изучить все возможности и определиться, что нужно именно вашей команде.

Цена

Есть несколько тарифов:

1. Бесплатный. Доступны только ключевые функции. Ограничения: 5 пользователей, 3 пространства и 5 досок.
2. Тариф «Старт». 185 ₽ в месяц за пользователя. Входят модули Scrum и Kanban. Ограничения: 15 пользователей, 10 пространств, 10 досок, 5 автоматизаций.
3. Тариф «Стандарт». 430 ₽ в месяц за пользователя. Доступно для 250 пользователей. 2 модуля на выбор. Ограничений по пространствам и доскам нет.
4. Тариф «Бизнес». 580 ₽ в месяц за пользователя. Доступно для 250 пользователей. 6 модулей на выбор. Ограничений по пространствам и доскам нет.

Shtab

Shtab — российская платформа для управления задачами и проектами, в основе которой лежит доска канбан. Сервис ориентирован на комплексный подход: от планирования стратегии до контроля за выполнением рутинных дел.

Функции

В Shtab есть:

• Несколько видов отображения задач. Канбан-доска, список, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и календарь — можно работать так, как удобно команде;
• Умный трекер времени. Фиксирует активность, делает скриншоты с блюром конфиденциальной информации, автоматически определяет время, затраченное на задачу;
• Иерархия задач: цели → проекты → задачи → подзадачи. Это помогает связать стратегию с рутиной;
• Серверная версия и интеграция с LDAP/SSO, журнал действий;
• Шаблоны задач. Позволяют быстро запускать повторяющиеся сценарии с сохранением описаний, исполнителей, файлов и приоритетов;
• Повторяющиеся задачи. Можно автоматически создавать карточки по расписанию, например, каждый понедельник или раз в месяц;
• Pomodoro-таймер для повышения концентрации и производительности;
• Раздел «Мои дела» — агрегатор всех задач пользователя из разных рабочих пространств.

Преимущества

• Комплексный инструмент. Объединяет планирование, учет времени, аналитику и стратегию в одной системе;
• Гибкость отображения задач. Можно работать так, как удобно — в виде доски, списка, календаря или матрицы;
• Автоматизация. Шаблоны и повторы уменьшают количество ручной работы с рутинными карточками.

Недостатки

• Функций много, из-за чего интерфейс местами перегружен — на освоение уходит время. Это чаще всего звучит в отзывах пользователей;
• Интеграций пока немного — Telegram, Т-банк и Модульбанк, Google Календарь. Также есть возможность ставить задачи через почту;
• В «Моих делах» порядок колонок меняется не простым перетаскиванием, а через настройку статусов. Это дополнительный шаг для пользователя.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 5 пользователей и хранилище на 1 Гб. Нет трекера времени и нельзя настраивать разные уровни доступов к доскам.

Платные тарифы — от 152 ₽ до 512 ₽ за пользователя в месяц.

Teamly

Teamly — больше, чем просто доска для планирования задач. Платформа объединяет Канбан-доски, базу знаний и AI-ассистента.

Функции

Помимо привычной канбан-доски, в Teamly есть:

• Разные способы визуализации задач — таблица, календарь, диаграмма Ганта;
• Встроенная форма сбора обратной связи;
• База знаний с визуальным редактором, глоссарием, историей версий, чатами и согласованием документов. В статьи можно вставлять диаграммы из Draw.io;
• ИИ-ассистент, который отвечает в чате, основываясь на данные в базе знаний компании.

Преимущества

• Все в одном окне. Можно управлять задачами и документами.
• База знаний с ИИ-помощником. Облегчает поиск и обработку информации.
• Гибкое отображение задач. Переключайтесь между таблицей, канбаном, календарем или диаграммой Ганта.

Недостатки

• Мобильная версия ограничена. Пользователи жалуются, что редактировать статьи на телефоне неудобно.
• Есть сложность при знакомстве с сервисом. Нужно время, чтобы освоить функции, особенно умные таблицы.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 5 пользователей и хранилище до 2 Гб. Платные тарифы — от 299 ₽ до 399 ₽ за пользователя в месяц.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — система управления проектами, которая интегрированная в экосистему Яндекса.

Функции

Сервис позволяет:

• Создавать канбан-доски, списки и диаграммы Ганта;
• Группировать задачи по отделам, проектам и исполнителям;
• Отслеживать прогресс на дашбордах, видеть диаграммы сгорания задач. Нужно при оценке эффективности команды по Agile-методикам;
• Автоматизировать рутину — создавать задачи, менять статусы и напоминания по расписанию или триггерам;
• Безопасно хранить данные на собственных дата-центрах Яндекса в России;
• Подключать GitHub и Bitbucket и интегрироваться с Yandex 360: почта, мессенджер, диск, документы.

Преимущества

• Полная интеграция в экосистему Яндекс 360. Вместо переключения между сервисами — все в одном месте: почта, календарь, документы и канбан-доска. Также вы можете пользоваться сервисом для организации базы знаний «Вики» и редактором опросов «Формы»;
• Гибкая визуализация. Подходят команды, работающие по различным методологиям: Kanban, Scrum, гибриды;
• Автоматизация. Повторяющиеся задачи, триггеры, напоминания — позволяет снизить рутину;
• Надежность и безопасность. Данные хранятся на территории России и шифруются.

Недостатки

• Только облачная версия. Если у вашей компании есть свои требования безопасности, установить программу на корпоративные серверы не получится;
• Ограниченные возможности по сравнению с другими канбан-сервисами.

Цена

Отдельно от всего пакета Яндекс 360 Yandex Tracker могут установить только новые пользователи, у которых не было активного корпоративного тарифа в течение последних 30 дней. Стоимость — 440 ₽ в месяц за пользователя.

Если вы не новый пользователь, придется покупать весь пакет. Цена стартует от 449 ₽ в месяц за пользователя.

Pyrus

Pyrus — российский сервис для совместной работы, который совмещает в себе таск-менеджер, документооборот и корпоративные процессы. Система построена на low-code-подходе. Даже без программистов можно настроить формы, маршруты и шаблоны процессов.

Функции

• Управление задачами и проектами. В карточки можно добавлять чек-листы, давать разные права доступа, устанавливать дедлайны;
• Электронный документооборот (ЭДО). Можно согласовывать, подписывать и хранить документы онлайн. Pyrus подключен к оператору ЭДО, поэтому документы имеют юридическую силу;
• CRM. Сервис позволяет хранить данные клиентов, фиксировать сделки, интегрировать коммуникации в карточки;
• HRM. Есть готовые шаблоны для кадровых процессов: анкеты для найма, согласование отпусков, онбординг сотрудников;
• Автоматизация процессов. С помощью визуальных форм и маршрутов можно строить собственные бизнес-процессы: заявки в IT, согласования счетов, командировки и другое;
• Интеграции. Pyrus работает с 1С, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Telegram и другими сервисами.

Преимущества

• Мощная автоматизация без кода. Шаблоны процессов настраиваются за несколько минут, и сотрудники сразу начинаются ими пользоваться;
• Развитая коммуникация. Все обсуждения, файлы и согласования структурированы внутри задачи;
• Широкая интеграция. Почта, хранилища, мессенджеры, клиенты — все в одной экосистеме.

Недостатки

• Нет ярко выраженного канбана. Это лишь один из режимов отображения задач.
• Интерфейс менее современный по сравнению с молодыми конкурентами, например, Kaiten или WEEEK.

Цена

Есть бесплатный тариф. Хранилище — 1 Гб. Входят только базовые функции для работы с досками и карточками.

Платный тариф — 415 ₽ в месяц за пользователя.

WEEEK

WEEEK — российский сервис для управления задачами и проектами, который позиционирует себя как легкая альтернатива громоздким корпоративным решениям. Разработчики делают ставку на простоту интерфейса. Чаще всего WEEEK выбирают небольшие команды, агентства и фрилансеры, которым важнее скорость работы, чем сложные настройки.

Функции

• Задачи можно отображать в виде канбан-досок, списков, календарей, а также диаграммы Ганта;
• Каждая подзадача — самостоятельная единица, что позволяет детально планировать и отслеживать выполнение этапов проекта;
• Можно устанавливать зависимости между задачами;
• Есть функции для создания корпоративной базы знаний;
• Встроена CRM для ведения сделок и работы с клиентами;
• Можно смотреть отчеты по количеству выполненных задач, времени, затраченном на их выполнение, и другим параметрам.

Преимущества

• Централизованное управление. Все инструменты для управления задачами, проектами, документами и клиентами находятся в одном сервисе.
• Интеграции. Работает с Miro, Figma, Google Документами и другими сервисами.

Недостатки

• Аналитика на базовом уровне. Недостаточно данных, чтобы комплексно изучать командные процессы;
• Встречаются баги и небольшие проблемы со стабильностью работы сервиса.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — 5 человек в команде, 7 проектов по 5 досок в каждом. Также доступно 3 воронки CRM.

Платные тарифы — от 199 ₽ в месяц за пользователя.

Мегаплан

Мегаплан — совмещает управление проектами, CRM и документооборот. Основная аудитория — компании с большим штатом и клиентской базой. Часто используется в организациях, где нужно закрыть сразу несколько задач: от коммуникации с клиентами до внутреннего контроля исполнения поручений.

Функции

• CRM, единая клиентская база, карточки клиентов с историей взаимодействий, воронка продаж, контроль менеджеров и уведомления;
• Канбан-доски, диаграммы Ганта, чек-листы, подзадачи, контроль сроков, уведомления, учет времени;
• Встроенные чаты и форумы, общий календарь, график отпусков;
• Документооборот и базы знаний;
• Управление остатками, накладными, резервирование и отчеты по складу;
• Интеграции: телефония, мессенджеры, 1С, Roistat, Google Calendar, JivoSite и другие сервисы;
• Шаблоны карточек, автосценарии, напоминания, кастомные дашборды.

Преимущества

• Все в одном месте. CRM, проектное управление, документооборот, склад и коммуникации в одном инструменте;
• Гибкость. дашборды можно настроить под отдел, отчеты строятся по KPI, автоматизация позволяет настраивать шаблоны и маршруты;
• Глубокая интеграция. Телефония, склад, маркетинг, 1С — все работает в привычной среде компании.

Недостатки

• Перегруженный интерфейс, из-за чего новичкам сложно разобраться без обучения;
• Настройка и внедрение занимают много времени — не подойдет, если нужно быстро стартовать.

Цены

Бесплатного тарифа нет. Платные тарифы — от 454 ₽ в месяц за пользователя.

Strive

Strive — новый сервис для управления проектами и задачами, который предлагает интуитивно понятный интерфейс и гибкие инструменты для командной работы.

Функции

• Kanban-board и диаграмма Ганта, календарь и список задач. Позволяют визуализировать задачи и проекты, отслеживать их выполнение и управлять сроками;
• Встроенная база знаний. Можно хранить документацию, регламенты и другие важные материалы в рамках проекта. Есть возможность добавлять ссылки на Google Документы, Таблицы, Figma и другие сервисы.

Преимущества

• Простота и интуитивность. Strive предлагает интерфейс, который легко освоить без длительного обучения;
• Гибкость отображения задач. Пользователи могут выбирать между канбан-доской, диаграммой Ганта, календарем и списком задач, в зависимости от потребностей команды.

Недостатки

Пользователи отмечают, что очень мало настроек интерфейса и функций по сравнению с более крупными платформами.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 10 пользователей. Нет аналитики.

Платные тарифы — от 225 ₽ в месяц за пользователя.

Битрикс24

Битрикс24 — одна из известных российских платформ для бизнеса. Это не только управление задачами, но и CRM, задачи и проекты, коммуникация, документооборот, HR-инструменты, аналитика, сайты и интернет-магазины. Подходит для компаний, которым нужен один инструмент для всех процессов.

Функции

• CRM и автоматизация продаж. Встроенная CRM позволяет управлять лидами, сделками, клиентами и сегментацией. Поддерживаются воронки продаж, сквозная аналитика и массовые рассылки;
• Управление задачами и проектами. Есть канбан-доски, диаграммы Ганта, Scrum-спринты, чек-листы, таймеры и шаблоны задач. Есть автоматические напоминания и отчеты по времени выполнения задач;
• Коммуникации и внутрикорпоративный портал. Включает чаты, видео- и аудиозвонки, корпоративную социальную сеть, трудовой календарь и обмен файлами;
• Сайты и интернет-магазины. Встроенные конструкторы позволяют без программирования создавать лендинги и магазины, интегрированные с CRM. Есть конструктор для онлайн-бронирования с подтверждениями, напоминаниями и регистрацией в системе;
• Автоматизация процессов. Бизнес-процессы можно строить визуально: цепочки задач, автоматические триггеры, маршруты согласований;
• AI-помощник CoPilot генерирует тексты, резюме, задачи и помогает с аналитикой и SEO;
• Аналитика и отчеты. Есть отчеты по CRM, задачам и активности сотрудников;
• HR-инструменты. Учет времени, структура компании, заявка на отпуск, графики, задачи на адаптацию новых сотрудников;
• Интеграции. Партнерская экосистема включает 1С, телефонию, маркетинговые инструменты, социальные сети и тысячи приложений через Marketplace.

Преимущества

• Не нужно переключаться между CRM, задачами и сайтом;
• Широкие инструменты автоматизации — роботы-триггеры, бизнес-процессы, AI-помощник;
• Отвечает требованиям безопасности и законодательства РФ.

Недостатки

При большом количестве задач и активных пользователях сервис подвисает. Обновление доски, перетаскивание карточек иногда происходит с задержкой, что сильно раздражает и сбивает с рабочего ритма;Мобильное приложение сильно уступает веб-версии. Решить крупные вопросы без компьютера не получится.

Цена

Есть бесплатный тариф. Хранилище — 5 Гб. Также нет функций для документооборота и работы над интернет-магазином.

Платные тарифы — от 100 ₽ в месяц за пользователя.

YouGile

YouGile — российский аналог Trello. Простая доска задач для сотрудников, где основной акцент на визуальное управление проектами.

Функции

• Канбан-доски, список и календарь. Задачи отображаются в виде визуальных стикеров, которые удобно перетаскивать между колонками. Есть возможность переключаться между канбан-доской, таблицей и календарем;
• Диаграмма Ганта. Позволяет смотреть дорожную карту проекта. Удобно планировать по дням, неделям, месяцам и даже годам;
• Каждая задача — это чат, где можно общаться по задаче. Есть функция закрепления сообщений, голосования и уведомлений. Также можно присылать видеосообщения с демонстрацией экрана;
• Шаблоны задач с предзаполненными полями;
• Pomodoro-таймер для управления фокусом и временем.

Преимущества

• Каждую задачу можно обсуждать прямо в карточке, без лишних переключений;
• Мощная автоматизация, но простая в настройке. Шаблоны, Workflow и автоматические правила упрощают процессы;
• Наглядная визуализация. Канбан-доски, диаграмма Ганта, стикеры с задачами делают работу более понятной.

Недостатки

Сейчас CRM сильно уступает по количеству функций конкурентам.

Цена

Первые 10 человек в команде могут пользоваться сервисом бесплатно. Остальные — 495 ₽ в месяц за пользователя.

Aspro.Agile

Aspro.Agile — российский облачный таск-менеджер, выстроенный вокруг гибких методологий — Agile, Scrum и Kanban.

Функции

• Канбан- и Scrum-доска позволяет управлять бэклогом и спринтами: создание итераций, настройка этапов работы с задачами, WIP-лимиты, оценка в story points или человеко-часах;
• Учет времени выполнения задач, аналитика по сотрудникам и проектам, отчеты о продуктивности команды;
• Встроенный мессенджер. Внутри платформы есть чат для обсуждения задач. В нем можно упоминать коллег и прикреплять файлы;
• Встроенная база знаний: публикация инструкций, регламентов, статей с разграничением доступа. Можно выгрузить материалы на сайт;
• Конструктор ретроспектив. Результаты ретроспектив можно сохранять в сервисе или в PDF;
• Поддержка GitLab и Bitbucket: коммиты, pull-requests и ветки отображаются в задачах.

Преимущества

• Ориентация на Scrum и Kanban. Встроенные спринты, бэклог, планирование и ретроспективы — ничего лишнего для команд, которые просто хотят визуализировать и структурировать свою работу;
• Интеграции с Git и Bitbucket делает сервис привлекательным для небольших команд разработчиков;
• Не нужно платить за еще один сервис, чтобы общаться в рабочем чате — он уже входит в набор функций сервиса.

Недостатки

• Мало возможностей для интеграции. Нет готовых решений для работы с популярными сервисами вроде Slack, Zoom, Figma;
• Как у любого молодого продукта, возможны баги и неидеальный интерфейс;
• База знаний и другие полезные функции доступны только на платных тарифах.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — 3 пользователя и 3 проекта.

Платные тарифы — от 169 ₽ в месяц за пользователя.

TeamStorm

TeamStorm — российская система управления проектами и задачами, объединяющая таск-трекер, базу знаний и адаптивную ленту управления бизнес-процессами.

Функции

• Гибкие доски задач. Поддерживаются Kanban и Scrum-доски, а также диаграмма Ганта;
• Ресурсное планирование и аналитика. Учитываются рабочие часы, отпуска и нерабочие дни участников спринта. Можно оценить загрузку сотрудников;
• База знаний. Внутренний информационный хаб для документации, регламентов и инструкций — все доступно прямо внутри сервиса;
• Поддерживается интеграция с GitLab;

Преимущества

• Есть функции для OKR-планирования. Вы можете зафиксировать все цели на квартал или год, чтобы команды двигались к единым целям;
• Кросс-проектный дашборд. Позволяет отслеживать задачи и статусы из нескольких проектов в одном окне;
• Небольшое количество функций не создает перегруза интерфейса. Его легко освоить и начать работать.

Недостатки

Информацию о ценах можно получить только после запроса.

Цена

Бесплатного тарифа нет.

Платные тарифы — от 500 ₽ в месяц за пользователя.

Projecto

Projecto — удобный российский сервис для управления проектами и задачами. В нем основной акцент — на визуальные инструменты планирования.

Функции

• Задачи и подзадачи с неограниченной вложенностью, проекты, теги, канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь;
• Настраиваемый стартовый экран «Today». Можете выбрать виджеты, которые будут показываться на главном экране: задачи, события, документы, уведомления. Есть около 40 виджетов;
• Инбокс. Это единый центр уведомлений. Он доступен из любого места интерфейса. В Инбоксе собираются все важные новости и объявления команды, системные уведомления и сообщения, которые требуют внимания. Оттуда можно быстро перейти к задаче или обсуждению, пометить уведомление как прочитанное;
• Система уведомлений на выбор: пуши, email, внутренняя лента. Настраиваемые напоминания по задачам, проектам, событиям;
• Промежуточные и итоговые отчеты по задачам, обязательные обоснования отказов выполнять задачи, история изменений, статистика по сотрудникам и целям.

Преимущества

• Максимальная кастомизация интерфейса — под любой стиль работы: список, доска для проектов, Today-экран, виджеты;
• Контроль и прозрачность — отчеты, статистика, лента уведомлений и другое;
• Локальность и надежность. Российская платформа в Реестре ПО, с локальным хранилищем и защищенной инфраструктурой.

Недостатки

В основном только базовые функции для работы команды. Для крупной и развитой компании этого может быть мало.

Цена

Бесплатного тарифа нет.

Платные тарифы — от 288 ₽ в месяц за пользователя.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших российских сервисов для планирования дел и управления задачами. Он начинался как классическое приложение для личной продуктивности, но со временем обзавелся командными функциями.

Функции

• Можно создавать задачи, подзадачи, назначать исполнителей и сроки;
• Внутри задач можно добавлять чек-листы. Задачи легко разбиваются на подзадачи, что удобно для поэтапного выполнения;
• Удобный календарь для планирования дня, недели и месяца. Есть «Мои задачи на сегодня» — список, который помогает сфокусироваться;
• Файлы и комментарии. К задачам можно прикреплять файлы и обсуждать работу прямо в карточке. Подходит для небольших команд, которым не нужен громоздкий корпоративный чат.

Преимущества

• Есть офлайн-режим. ЛидерТаск работает даже без интернета — все сохраняется локально и синхронизируется, когда появляется подключение. Это редкость среди современных сервисов;
• Классический интерфейс, без визуальных экспериментов. Может показаться некоторым устаревшим.

Недостатки

• Мало интеграций с современными сервисами;
• Ориентирован на маленькие команды и персональное использование.

Цена

Есть бесплатный тариф. Можно создать 100 карточек, 10 проектов и 3 доски.

Платные тарифы — от 417 ₽ в месяц за пользователя.

ПланФикс

ПланФикс — мощная система для управления бизнес-процессами и задачами, которую часто сравнивают не с таск-менеджерами, вроде Trello, а с полноценными CRM или ERP-решениями. Сервис ориентирован на компании, которым нужно не только вести проекты, но и автоматизировать работу отделов.

Функции

• Гибкая настройка процессов. Можно построить цепочку задач под конкретный бизнес-процесс: от обработки заявки клиента до закрытия сделки или выполнения заказа;
• Учет рабочего времени и ресурсов. Есть встроенные инструменты для тайм-трекера, планирования загрузки сотрудников и анализа эффективности;
• Мощные автоматизации. Триггеры, правила и сценарии помогают автоматизировать рутину: например, автоматически создавать задачи при входящем письме или менять статус заявки;
• CRM-функции. ПланФикс позволяет вести базу клиентов, историю взаимодействия и строить отчеты по продажам.

Преимущества

• Подходит для разных сфер — от агентств до производственных компаний;
• Гибкий и настраиваемый инструмент;
• Можно объединить управление задачами, CRM и документооборот в одном месте.

Недостатки

• Сложное внедрение: нужен администратор или выделенный специалист;
• Интерфейс перегружен.

Цена

Есть бесплатный тариф. Ограничения — до 5 сотрудников. Хранилище — 1 Гб.

Платные тарифы — от 360 ₽ в месяц за пользователя.

Сравним сервисы

Чтобы выбрать подходящий сервис, предлагаем познакомиться со сравнительной таблицей:

Какую же канбан-доску выбрать?

Универсального ответа на этот вопрос нет. На российском рынке есть много сервисов — от простых таск-менеджеров до мощных корпоративных платформ. Выбор зависит от специфики ваших процессов и размера команды.

Для стартапов и команд, которым нужно что-то простое, подойдет YouGile, WEEEK или Yandex Tracker. Для работы с клиентами — ПланФикс и Pyrus.

Для IT-команд и адептов гибких методологий — Kaiten, Shtab, Aspro.Agile и Strive. Для крупного бизнеса подойдет Битрикс24 и Мегаплан — это целые вселенные, где канбан-доска лишь один из множества инструментов.

Прежде чем принимать решение, обязательно воспользуйтесь бесплатными тарифами или пробными периодами.

А вы уже пользуетесь каким-то решением? Или только выбираете?