Одна из обязанностей работодателей – обеспечение сотрудников оборудованием и инструментами для выполнения обязанностей. При этом компания вправе требовать бережного отношения к своему имуществу. А если сотрудник не хочет использовать корпоративную технику? Простой пример: человек отказывается от корпоративного номера телефона для работы и планирует использовать свою сим-карту. Что об этом говорит закон и практика?
Требование обеспечить техникой позволяет сделать вывод, что компания вправе обязать сотрудника использовать в работе определенное оборудование, если его им обеспечат, скажем, служебным мобильным телефоном, сим-картой, автомобилем, ноутбуком. При этом нельзя обязать работников использовать в служебных целях личное имущество.
В то же время трудовые отношения не исключают право пользоваться личным имуществом для рабочих целей. Его сотрудник согласен или сам выразил желание, по закону ему полагается компенсация за использование и амортизацию личного оборудования. Также возмещаются расходы, связанные с использованием техники. А вот размер выплат закон не фиксирует, его надо определить в допсоглашении к трудовому договору.
Кстати, если человек пользуется личной сим-картой, не забывайте про раскрытие информации о личном номере, т.к. это распространение персональных данных. Субъект персданных самостоятельно решает о предоставлении информации о себе и дает согласие на обработку. Единственный безопасный способ – предоставить такой документ письменно, с подписью работника.
Таким образом, использование личного телефона, равно как и ноутбука, автомобиля и др. – возможно по соглашению сторон и при наличии письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных, а также если компания будет платить компенсацию за использование личного имущества. Это однозначно подтверждает и судебная практика.
Данные правила необходимо соблюдать, даже если сотрудник сам просит разрешить использовать личное оборудование, а не по предложению работодателя. Это связано с тем, что отказ от своих трудовых прав является ничтожным и не несет юридических последствий. Гарантия закреплена в законе и не зависит от пожеланий работника или компании.
Чтобы документально зафиксировать договоренность, надо получить от работника заявление в письменной форме, согласие на обработку персональных данных и заключить допсоглашение. В нем крайне важно предусмотреть подробно весь порядок использовать личного оборудование в служебных целях, а также условия о возмещении. Как правило, в документах используется определенная сумма компенсации за месяц. Поэтому обязательно проверьте, что указано в документах, если ваши сотрудники пользуются своей техникой. Отсутствие компенсации – небольшой, но веский повод для жалобы, и суды здесь почти в 100% случаев встают на сторону работника.
Добавим, что закон не уточняет возможность запрета использовать личное имущество в рабочих целях. В практике это в большей части остается на усмотрение самого сотрудника. Задача компании – собрать и подписать для этого все необходимые документы, чтобы закрыть возможные риски. А вот пользоваться техникой в личных целях работодатель имеет право. Это в том числе неоднократно отмечал Роструд. Для этого такое правило необходимо прописать в локальном акте. Поэтому рекомендуем проверить или правильно оформить такой документ, если у вас есть вопросы с использование личного оборудования.
