На основании ч.8 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ об обязательном социальном страховании, страхователи в течение 3 рабочих дней со днем получения данных о закрытии больничного, должны передать информацию в систему СФР. Это нужно для формирования электронного листа нетрудоспособности, назначении и выплаты пособия.
Согласно п.22 Правил получения СФР таких сведений, данные для назначения выплат, страхователи размещают в информационно системе не позднее 3 рабочих дней с получения информации о закрытии электронного больничного листа по запросу страховщика. Правила устанавливают, что оператор инфосистемы направляет данные об открытии больничного страхователю (в компанию) с помощью системы ЭДО. Таким образов, м 2023-2024 гг. информация о больничных поступает работодателю через электронный документооборот. При этом законодательство не содержит каких-либо оговорок, скажем, о том, что за определенный переходный период сведения о больничном сообщает работник.
С правовой точки зрения работодатель не может требовать от работника сказать номер больничного, даже если система ЭДО в какой-то период не работала или была неисправность. Работник может предоставить номер больничного, но не обязан это делать. Суды также отмечают, что ответственность за организацию работы с больничными несут работодатели. Несообщение информации о листке нельзя рассматривать как злоупотреблением правом со стороны работника.
Если оценивать возможность применить взыскание к сотруднику, надо учесть, что дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по его же вине. Вместе с тем, у работника нет обязанности сообщать номер больничного листа. Даже если бы такая обязанность была, сложно рассматривать ее как трудовую обязанность, т.к. она непосредственно не связана с трудовой функцией, дисциплиной труда и трудовым распорядком.
Причем закрепление такой обязанности на уровне локального акта – рискованно, так как ухудшает положение работника по сравнению с нормами и гарантиями ТК РФ и другими законами. Также надо учитывать, что взыскание можно применять не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска. Кроме того, взыскание нельзя применить позднее 6 месяцев со дня проступка.
Другими словами, у работодателя нет права требовать от сотрудника сообщать номер больничного, а тем более – привлекать его к дисциплинарной ответственности, если он не скажет такую информацию. В то же время компания может использовать довод об отсутствии у работодателя информации о больничном листке из-за некорректной системы ЭДО, если получится предоставить такие доказательства, при коммуникации с СФР, если он решит привлечь компанию к ответственности за пропуск срока.
